多機能なプロジェクト管理ツール

国際化が進み激しい競争にさらされている現代にあっては、企業としても漫然と従来の仕事のやり方を踏襲するのではなく、よりコストや工期のかからない工夫をすべき状況となっています。

そのための工夫にはいろいろなものがありますが、最初に手がけなければならないのは、誰がどのような作業をいつまでに完了させるのかといったプロジェクトに関連した予定と、現在までの実績をしっかり正確に把握し、両者を照らし合わせて作業の遅れやリソースの不足などを確認することといえます。

そこで役に立つのが製品化されているプロジェクト管理ツールであり、なかでもタイムクレイはその代表格といえるでしょう。

このツールはグループウェアとプロジェクト管理をオンラインで一元化するもので、パソコンのほかにも出先からスマートフォンやタブレットを通じて操作することが可能です。

グループウェアの機能は現場で重宝することはすでに多くの企業が実感しているはずですが、個人が将来の予定や現在の実績を入力して閲覧するだけではなく、プロジェクトのメンバー全員の予定などを一覧として確認したり、週単位や月単位などの時間軸を変えて表示させたりすることも可能です。

またプロジェクトリーダーはメンバーの予定のデータを吸い上げ、空きのある時間に別のタスクを割り振るなどのフレキシブルな対応ができますので、管理業務がいっそう高度化します。

ほかにもデータをもとにしてコストを分析する機能なども備わっていますので、経営サイドでも有効に使えるところが際立っています。